第十九章 规范管理(1)(4 / 5)

官场潜规则 乡下小道 1713 字 2023-10-22

话,人背时,“乱”结壳。你运气不佳时,有些事你躲都躲不了的。这不,董昕看到机关后勤保障中心各项工作慢慢步入正轨后,就开始了加强内部管理,把目光盯上了办公室,龚仲又莫明其妙地被抛到了风口Lang尖。

这天,董昕将龚仲叫到他办公室,问了一些办公室的工作情况后,道:“为了保证公文管理质量,规范公文处理行为,今后机关后勤保障中心所有对外公文,一律由办公室统一办理。”

龚仲听到董昕的想法后,认真地思考了一番,道:“董主任,对外公文统一由办公室办理,好象有问题。一是各科有各科的工作,办公室不可能掌握各科工作的具体情况。在不掌握实际情况下草拟出来的公文,可能不符合实际情况,影响公文质量;二是根据局自动化办公系统OA上设定的办文程序,机关后勤保障中心每个干部职工,都可作为公文的拟稿人,没有哪个制度规定只有办公室人员才能作为拟稿人。”

“不了解情况没关系,可以先让他们拿出草稿,你再根据草稿进行修改,然后在OA上按规定的流程正式发文。”董昕副主任接着道:“这样,就能很好地保证公文质量,格式也不会出现错误,更能体现我们机关后勤保障中心的公文管理水平。”

要是真的按董昕的这种思考,龚仲以后的工作就麻烦了。要知道,机关后勤保障中心有五个科室,有几十号人。每个科室都负责一块工作,都有自己的工作特。龚仲只知道一些大体情况,具体细节根本不清楚。在这种情况下,如果真的全部以自己的名义发文,那不但有做不完的事,稍微不心,就会让很多人产生误会,将自己置于一个非常被动的局面。

“如果中心所有对外公文集中到办公室统一办理,办公室时间精力也不够。办公室现在就三个人,出纳敬菲五十多了,只三年多就退休了,做好出纳工作就不错了;覃军文化程度低,只能做些跑脚的事,根本没有能力做其他的工作。这些工作实质上就全部落到了我